ORGANISER SON TRAVAIL DANS UNE ASSOCIATION CULTURELLE ET SPECTACLE
Formation créée le 02/03/2026.
Version du programme : 2
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10
(20 avis)
Prochaine date
14/09/2026Type de formation
DistancielDurée de formation
7 heuresAccessibilité
Oui
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ORGANISER SON TRAVAIL DANS UNE ASSOCIATION CULTURELLE ET SPECTACLE
Dans votre association culturelle, au sein d’une équipe réduite, voire même souvent seul, vous devez mener de front plusieurs tâches, bien souvent en étant soumis·es à la pression de deadlines impérieuses 👀 Le défi est d’autant plus compliqué dans un monde post-crise sanitaire hyper connecté où les temps et les lieux de travail sont de plus en plus mouvants et dans un secteur culturel où les horaires peuvent être atypiques. Envoyer cette feuille de route tout en rédigeant un dossier de subvention et en gérant les relations avec votre gestionnaire de paie, c’est votre lot quotidien ? Stress, charge mentale, culpabilité, découragement, éparpillement, horaires à rallonge et difficulté à déconnecter du travail sont vos compagnons ? Alors cette formation est faite pour vous ! Au menu : 4 sessions de 1h45 pour structurer son organisation et gagner en efficacité, de manière concrète et soutenable.
Version PDFObjectifs de la formation
- Construire sa planification d’activité (vision globale)
- Hiérarchiser ses actions en cohérence avec ses missions
- Planifier une semaine de travail réaliste et soutenable
- Mettre en œuvre des méthodes de productivité personnelle et collective
- Conclure sur un plan d’action personnalisé
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne désirant mieux s’organiser au travail
- Coordinateur·ices de petites associations culturelles
- Chargé·es de production, de diffusion
- Chargé·es de communication
- Chargé·es d'administration
- Chargé·es de médiation culturelle
- Porteur.euses de projets artistiques ou culturels
Prérequis
- Pas de connaissance particulière au préalable
Contenu de la formation
Construire sa planification d’activité (vision globale)
- Visualiser son semestre d’activité à partir de l’existant (calendrier semestriel)
- Identifier les pics d’activité et les jalons stratégiques
- Distinguer planning et rétroplanning
- Utiliser un diagramme de Gantt pour structurer un projet
- Activité dirigée : formaliser la planification d’un projet réel
Hiérarchiser ses actions en cohérence avec ses missions
- Lister les tâches d’un projet ou d’une mission
- Identifier les missions essentielles de son poste (raison d’être, rôle dans l’organisation)
- Distinguer urgent et important
- Utiliser la matrice d’Eisenhower
- Identifier les tâches à déléguer, simplifier ou abandonner (not-to-do list)
- Relier ses actions à ses objectifs à moyen terme
- Activité dirigée : classer ses propres tâches et définir une priorité stratégique
Planifier une semaine de travail réaliste et soutenable
- Calculer son temps réellement disponible
- Intégrer les tâches récurrentes et les contraintes fixes
- Prévoir des marges pour les imprévus
- Estimer le temps nécessaire pour ses tâches prioritaires
- Ajuster ses engagements à la réalité du temps disponible
- Planifier ses plages de travail en fonction de son énergie
- Activité dirigée : construire un semainier réaliste et soutenable
Mettre en œuvre des méthodes de productivité personnelle et collective
- Productivité personnelle : - Identifier ses grignoteurs de temps et interruptions - Mettre en place des stratégies concrètes pour les limiter - Expérimenter la technique Pomodoro - Optimiser la gestion des mails - Mettre en place des routines simples et efficaces - Formaliser un process pour une tâche récurrente
- Productivité collective : - Partager l’information (agenda, fichiers, outils) - Clarifier les règles de fonctionnement d’équipe - Identifier les bases d’une délégation efficace - Mettre en place des outils simples de coordination (ex : point hebdomadaire synthétique)
Conclure sur un plan d’action personnalisé
- Identifier 2 à 3 changements concrets à mettre en œuvre immédiatement
- Définir une priorité stratégique pour la période à venir
Équipe pédagogique
Elodie ROBBE (Belokane Culture Accompagnement) sera votre formatrice.
Après des études en ethnomusicologie puis en Administration et gestion de la musique, elle a occupé différents postes dans le secteur culturel: coordinatrice de festivals, chargée de diffusion pour des artistes…
Depuis 2004 elle accompagne les acteurs culturels à mener à bien durablement leur projet : valoriser leur raison d’être, concevoir des stratégies viables et efficaces, s’organiser pour réussir, construire des modèles économiques durables, tout en tenant compte des enjeux de transition écologique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation de pré-formation pour déterminer votre niveau de connaissance avant la formation et permettre au formateur d’adapter son intervention si besoin
- Evaluation des acquis à travers des exercices pratiques
- Feuille d'émargement numérique pour le suivi de l'exécution de la formation
- Certificat de réalisation
- Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue une évaluation de satisfaction vous sera adressée à la fin de la formation. Une évaluation à froid vous sera envoyée 2 mois après pour évaluer les impacts de la formation sur votre projet.
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation est réalisée en visioconférence via la Plateforme Zoom. Le lien de connexion vous est transmis avec la convocation 7 jours avant le démarrage.
- La formation est réalisée en demi-journée en distanciel afin que vous puissiez digérer et assimiler chaque nouvelle compétence progressivement.
- Dans le cas d'une Intra, elle pourra être proposée en journée complète selon les besoins du client.
- Un extranet individualisée reprenant toutes les informations relatives à votre formation est mis à votre disposition : Règlement intérieur, Programme, Lien Zoom, Emargement numérique, et toutes les ressources pédagogiques relatives à votre formation
- Un support de formation vous sera remis sur cet extranet
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10
(20 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation de fin de formation
Capacité d'accueil
Entre 4 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Prochaines dates
8 places restantes
ORGANISER SON TRAVAIL DANS UNE ASSOCIATION CULTURELLE ET ...
du 14/09/2026 au 18/09/2026
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