ÉLABORER UN BUDGET PRÉVISIONNEL DE PRODUCTION DE SPECTACLE
Formation créée le 17/12/2025. Dernière mise à jour le 18/12/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Prochaine date
23/03/2026Type de formation
DistancielDurée de formation
12 heuresAccessibilité
OuiÉLABORER UN BUDGET PRÉVISIONNEL DE PRODUCTION DE SPECTACLE
Le budget prévisionnel de production est un outil stratégique incontournable dans le processus de création et de diffusion d’un spectacle. Au-delà de sa fonction de suivi financier, il constitue un levier de communication, de négociation et de pilotage, permettant de définir une stratégie de développement, de structurer sa recherche de financements et de convaincre partenaires et institutions. Cette formation propose une approche pratique et opérationnelle, adaptée aux réalités du secteur culturel et du spectacle vivant.
Version PDFObjectifs de la formation
- Maîtriser la construction complète d’un budget de production
- Présenter et défendre un projet budgétairement
- Estimer les coûts et besoins liés à une production de spectacle
- Établir un budget de résidence
- Formaliser un plan de financement adapté
- Calculer et justifier un coût de cession
- Argumenter la viabilité économique de son projet
- Utiliser un tableur pour la mise en forme et les calculs
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Artistes porteurs de projet
- Chargé·es de production, diffusion ou administration
- Débutants ou initiés au processus de production et diffusion d’un spectacle vivant.
Prérequis
- Savoir se servir d’un tableur (Excel, Calc)
- Un ordinateur avec un tableur (Excel, Calc)
Contenu de la formation
Budgétiser son projet (partie “charges”)
- Rôle et fonctions du budget prévisionnel dans le cycle de production d’un spectacle
- Structure type d’un budget de production et modalités de présentation
- Les grandes catégories de charges (artistiques, techniques, administratives, logistiques, directes et indirectes)
- Méthodologie de chiffrage : comment estimer les coûts relatif à un projet de création ?
- Activités dirigées : Élaborer un budget de production : étape 1. Partie « charges » : évaluer les besoins financiers liés à la création d’un spectacle et établir un budget de résidence
Financer son projet (partie “produits”)
- Typologie des financements publics/privés dans le spectacle vivant (coproduction, aides au projet et à la création/diffusion, vente de spectacles ou coréalisation, dons, mécénat, fonds propres et valorisations)
- Utilisation du budget comme outil stratégique
- Méthodologie de chiffrage : comment articuler un plan de financement adapté à son projet ?
- Activités dirigées : Élaborer un budget de production : étape 2. Partie « produits » : identifier les leviers de financement adaptés à son projet, calculer et justifier le coût de cession
Atelier d’application Objectif du module : consolider les acquis et finaliser un budget prévisionnel complet à partir d’un cas pratique
- Analyse des budgets élaborés par les participant·es
- Ajustements et approfondissement des calculs
- Conseils méthodologiques
Équipe pédagogique
Julie MOMBOISSE, Conseil – Formation – Accompagnement #Culture #ESS #Spectacle vivant
Consultante-formatrice en stratégie/organisation (Culture/ESS-Spectacle-vivant) au sein de la CAE Co-actions, j’interviens auprès des porteurs de projets en leur proposant un accompagnement méthodologique, pédagogique et stratégique pour structurer, développer et valoriser leurs activités artistiques et culturelles.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation de pré-formation pour déterminer votre niveau de connaissance avant la formation et permettre au formateur d’adapter son intervention si besoin
- Evaluation des acquis à travers un travail individuel encadré : finalisation du budget prévisionnel de production
- Feuille d'émargement numérique pour le suivi de l'exécution de la formation
- Certificat de réalisation
- Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue une évaluation de satisfaction vous sera adressée à la fin de la formation. Une évaluation à froid vous sera envoyée 2 mois après pour évaluer les impacts de la formation sur votre projet.
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation est réalisée en visioconférence via la Plateforme Zoom. Le lien de connexion vous est transmis avec la convocation 7 jours avant le démarrage.
- La formation est réalisée en demi-journée afin que vous puissiez digérer et assimiler chaque nouvelle compétence progressivement.
- Dans le cas d'une Intra, elle pourra être proposée en journée complète selon les besoins du client.
- Un extranet individualisée reprenant toutes les informations relatives à votre formation est mis à votre disposition : Règlement intérieur, Programme, Lien Zoom, Emargement numérique, et toutes les ressources pédagogiques relatives à votre formation
- Un support de formation vous sera remis sur cet extranet
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation de fin de formation
Capacité d'accueil
Entre 4 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Prochaines dates
8 places restantes
ÉLABORER UN BUDGET PRÉVISIONNEL DE PRODUCTION DE SPECTACLE
du 23/03/2026 au 25/03/2026
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