ADMINISTRATEUR.ICE DE SPECTACLE VIVANT

Formation créée le 10/07/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

84 heures

Accessibilité

Oui
Net de TVA
S'inscrire
Net de TVA
S'inscrire
Net de TVA
S'inscrire

ADMINISTRATEUR.ICE DE SPECTACLE VIVANT


A distance en visio, le parcours est conçu spécialement pour vous équiper avec toutes les compétences essentielles nécessaires pour gérer efficacement une structure de spectacle. Que vous soyez déjà en poste ou aspiriez à le devenir, notre programme couvre tout, de la gestion administrative et comptable, jusqu’à la maîtrise des budgets et du financement de projets culturels.

Objectifs de la formation

  • Analyser le cadre juridique, réglementaire et fiscal d’un projet de spectacle vivant en identifiant les obligations légales et fiscales.
  • Élaborer un budget prévisionnel en appliquant les principes comptables de base et en utilisant les méthodologies budgétaires adéquates.
  • Embaucher dans le cadre du spectacle vivant en tenant compte des conventions collectives et des obligations légales.
  • Distinguer et Analyser les Finances dans le Spectacle Vivant : Comprendre le bilan et le compte de résultat, et maîtriser le fonctionnement des comptes spécifiques au secteur.
  • Maîtriser le Vocabulaire et les Documents Comptables Clés : Acquérir des connaissances solides sur le cadre comptable et ses documents de synthèse, avec un accent sur les structures de spectacle vivant.
  • Naviguer dans la Fiscalité des Structures Culturelles : Connaître les critères de fiscalisation spécifiques aux entreprises culturelles et aux structures associatives du spectacle vivant.
  • Gérer Efficacement la Comptabilité Quotidienne : Savoir tenir le livre-journal en partie double pour des opérations courantes, en incluant la compréhension des amortissements.
  • Identifier et diversifier les ressources financières d’un projet culturel
  • Comprendre l’écosystème des financements publics et professionnels
  • Structurer un projet de manière lisible et convaincante pour les financeurs
  • Construire une méthode simple d’évaluation et d’indicateurs
  • Maîtriser les enjeux d’une embauche dans le secteur du spectacle et ses particularités
  • Respecter les obligations de l’employeur
  • Comprendre les documents de paie et savoir les expliquer
  • Déclarer les cotisations dans le respect des obligations de l’employeur
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnes en charge de l’administration d’une structure de spectacle ou qui souhaitent le devenir
  • Administrateur.ice
  • Chargé.e de production
Prérequis
  • Aucune connaissance au préalable
  • Utiliser un ordinateur équipé d’un tableur, d'une webcam, micro et connexion correcte

Contenu de la formation

Le cadre juridique
  • Formaliser son projet
  • Les structures juridiques
  • La licence d’entrepreneur de spectacle
  • Les statuts et le règlement intérieur
Le cadre réglementaire
  • Obligations en matière de facturation
  • Obligation en matière de billetterie
  • Introduction aux obligations dans les ERP
  • Les autorisations administratives
  • Responsabilités et assurances
Le cadre fiscal
  • Les principales taxes
  • L’association d’intérêt général
  • La TVA
Les droits d'auteurs
  • Les principales caractéristiques
  • Les droits voisins
  • Le contrat de cession des auteurs et la note de droits d’auteurs
  • Le droit à l’image
Le cadre administratif : les différents types de contrats
  • Le contrat de cession
  • Le contrat ce co-réalisation
  • Le contrat de co-production
Notions de comptabilité
  • Les principes de comptabilité
  • Analyse du bilan
  • Analyse du compte de résultat
Le cadre budgétaire
  • Définition
  • Fonction et forme
  • Méthodologie
Les préalables à l’embauche
  • Les conventions collectives
  • La fiche de poste
  • Les formalités liées à l’embauche
Emploi et contrats
  • La composition du contrat
  • Les conditions préalables à la validité d’un contrat
  • Les obligations légales
  • La négociation du contrat de travail
La rémunération
  • Les rémunérations et accessoires de salaires
  • Les éléments nécessaires à l’élaboration de la fiche de paie
  • Les documents à fournir en fin de mois
Fondamentaux de la Comptabilité et Gestion du Spectacle Vivant
  • Introduction aux spécificités comptables et de gestion dans le spectacle vivant
  • Analyse des flux économiques typiques des structures culturelles (billetterie, subventions, sponsoring, etc.).
2- Comptabilité Opérationnelle et Cadre Comptable dans le Spectacle Vivant
  • Adaptation du compte de résultat et des comptes à la nature des projets culturels.
  • Particularités du plan comptable dans le contexte des productions et événements culturels.
Fiscalité, TVA et Enregistrements Courants dans le Spectacle Vivant
  • Gestion fiscale spécifique aux structures culturelles (exonérations, crédits d’impôt culturels, etc.)
  • Enregistrements typiques des transactions dans le spectacle vivant (contrats d’artistes, dépenses de production, etc.)
Contrôle et Gestion des Immobilisations dans le Secteur Culturel
  • Techniques de contrôle adaptées aux équipements scéniques et autres immobilisations culturelles.
  • Gestion des amortissements pour les investissements spécifiques au spectacle (équipement scénique, technologie, etc.)
Identifier et diversifier les ressources financières d’un projet culturel
  • Comprendre les différentes sources de financement mobilisables aujourd’hui, au-delà des subventions : ressources propres, partenariats, coproduction, mécénat et financements externes.
  • Savoir analyser son projet pour identifier les leviers financiers pertinents
Comprendre l’écosystème des financements publics et professionnels
  • Repérer les principaux financeurs publics et organismes professionnels
  • Comprendre leurs rôles, leurs critères et leurs attentes, afin de cibler les aides les plus adaptées à la nature et aux objectifs du projet.
Structurer un projet de manière lisible et convaincante pour les financeurs
  • Formuler des objectifs clairs
  • Mettre en valeur les impacts du projet
  • Construire un argumentaire cohérent, facilitant la lecture et l’évaluation du dossier par les financeurs
Construire une méthode simple d’évaluation et d’indicateurs
  • S’initier à l’évaluation des projets culturels et à la mise en place d’indicateurs accessibles
  • Mesurer les effets des actions menées
  • Répondre aux exigences croissantes des dossiers de subvention.
Appliquer le cadre réglementaire et juridique d’une embauche
  • Déterminer le cadre juridique d’une embauche
  • Respecter ses obligations d’employeur dans le spectacle vivant
  • Identifier les organismes sociaux
Embaucher et rémunérer des salariés dans le domaine du spectacle vivant
  • Déterminer les étapes d’une embauche en fonction de son projet : enjeux et temporalité
  • Établir un contrat de travail : le temps des choix et des négociations
  • Déterminer la rémunération : entre respect des obligations de l’employeur, demandes du salarié.e et réalité du projet
Comprendre et expliquer les documents de paie
  • Maîtriser les enjeux du bulletin de salaire
  • Comprendre un bulletin de salaire et maîtriser ses composants
  • Identifier et expliquer les documents sociaux propres aux intermittents
  • Être informé des différents cas de fin et suspension de contrat
Déclarer les cotisations et échanger avec les organismes sociaux
  • Respecter les obligations de temporalité des déclarations
  • Distinguer la notion de déclaration des cotisations et la notion de paiement des cotisations
  • Communiquer avec les organismes sociaux et utiliser les plateformes et les espaces employeurs

Équipe pédagogique

Marion NICOLAS : Consultante spectacle vivant – Direction de production – Formatrice métiers du spectacle – Accompagnement DLA Pascaline ROUSSET-MAZEAU : Responsable Embauche et Paie (J’adore ce que vous faites) Gustave GALEOTE : Directeur (Le Bureau des Possibles) / Expert Comptabilité, gestion dans le spectacle

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation de pré-formation pour déterminer votre niveau de connaissance avant la formation et permettre au formateur d’adapter son intervention si besoin
  • Evaluation des acquis après chaque module à travers des exercices pratiques
  • Feuille d'émargement numérique pour le suivi de l'exécution de la formation
  • Certificat de réalisation
  • Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue une évaluation de satisfaction vous sera adressée à la fin de la formation. Une évaluation à froid vous sera envoyée quelques mois après pour évaluer les impacts de la formation sur votre projet.
  • Évaluation de pré-formation pour déterminer votre niveau de connaissance avant la formation et permettre au formateur d’adapter son intervention si besoin
  • Evaluation des acquis à travers des exercices pratiques et des quizz
  • Feuille d'émargement numérique pour le suivi de l'exécution de la formation
  • Certificat de réalisation
  • Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue une évaluation de satisfaction vous sera adressée à la fin de la formation. Une évaluation à froid vous sera envoyée 2 mois après pour évaluer les impacts de la formation sur votre projet.
  • Évaluation de positionnement pour déterminer votre niveau de connaissance avant la formation et permettre à la formatrice d’adapter son intervention si besoin
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des exercices pratiques
  • Exercices pratiques pour aider les participants à identifier les sources de financement potentielles pour leur projet/organisation.
  • Feuille d'émargement numérique pour le suivi de l'exécution de la formation
  • Certificat de réalisation
  • Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue une évaluation de satisfaction vous sera adressée à la fin de la formation. Une évaluation à froid vous sera envoyée 2 mois après pour évaluer les impacts de la formation sur votre projet.
  • Évaluation de positionnement envoyé avant la formation pour déterminer votre niveau de connaissance initial et permettre au formateur d’adapter son intervention si besoin
  • Evaluation des acquis après chaque module à travers des exercices pratiques
  • Feuille d'émargement numérique pour le suivi de l'exécution de la formation
  • Certificat de réalisation
  • Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue une évaluation de satisfaction vous sera adressée à la fin de la formation.
  • Une évaluation à froid vous sera envoyée 2 mois après pour évaluer les impacts de la formation sur votre projet.

Ressources techniques et pédagogiques

  • La formation est réalisée en visioconférence via la Plateforme Zoom. Le lien de connexion vous est transmis avec la convocation 7 jours avant le démarrage.
  • La formation est réalisée en demi-journée afin que vous puissiez digérer et assimiler chaque nouvelle compétence progressivement.
  • Un extranet individualisée reprenant toutes les informations relatives à votre formation est mis à votre disposition : Règlement intérieur, Programme, Lien Zoom, Emargement numérique, et toutes les ressources pédagogiques relatives à votre formation
  • Des documents de ressources pédagogiques seront dispo sur votre digiforma
  • La formation est réalisée en visioconférence via la Plateforme Zoom. Le lien de connexion vous est transmis avec la convocation 7 jours avant le démarrage.
  • Un extranet individualisée reprenant toutes les informations relatives à votre formation est mis à votre disposition : Règlement intérieur, Programme, Lien Zoom, Emargement numérique, et toutes les ressources pédagogiques relatives à votre formation
  • Un support de formation vous sera remis sur cet extranet
  • La formation est réalisée en visioconférence via la Plateforme Zoom. Le lien de connexion vous est transmis avec la convocation 7 jours avant le démarrage.
  • La formation est réalisée en demi-journée afin que vous puissiez digérer et assimiler chaque nouvelle compétence progressivement.
  • Un extranet individualisée reprenant toutes les informations relatives à votre formation est mis à votre disposition : Règlement intérieur, Programme, Lien Zoom, Emargement numérique, et toutes les ressources pédagogiques relatives à votre formation
  • Un support de formation vous sera remis sur cet extranet
  • La formation est réalisée en visioconférence via la Plateforme Zoom. Le lien de connexion vous est transmis avec la convocation 7 jours avant le démarrage.
  • Dans le cas d'une Intra, elle pourra être proposée en journée complète selon les besoins du client.
  • Un extranet individualisée reprenant toutes les informations relatives à votre formation est mis à votre disposition : Règlement intérieur, Programme, Lien Zoom, Emargement numérique, et toutes les ressources pédagogiques relatives à votre formation
  • Un support de formation vous sera remis sur cet extranet

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Certificat de réalisation

Capacité d'accueil

Entre 5 et 10 apprenants

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.